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NOS SOLUTIONS


EDITEUR DE LOGICIELS

Comptabilité Générale et Etats Financiers


Etats comptables et fiscaux
Import-Export des écritures au format du logiciel de votre Expert-Comptable
Saisie pratique, ventes comptoir
Compte de Résultats
Balance, Grand-Livre analytiques et Echéancier
Bilan Financier
Tableau Financier des Ressources et Emplois
Soldes Intermédiaires de Gestion
Génération de la Déclaration Statistique et Fiscale en temps réel
Suivi des tiers
Recouvrement
rapprochement bancaire
Suivi d’activité et de rentabilité.
Lettrage manuel, simplifié

Télédéclaration de TVA, TVA sur débits et TVA sur encaissements
Saisie guidée, par journal
Grand-Livre et Balance interactifs
Gestion des notes de frais avec possibilité de saisie via un smartphone ou une tablette
Délettrage automatique
Rapprochement bancaire automatique
Prévisions de trésorerie
Virements / Prélèvements
Délettrage automatique
Rapprochement bancaire automatique
Prévisions de trésorerie
Tableau de bord paramétrable
Ecritures de régularisation

Comptabilité Analytique et Gestion Budgétaire


Ventilation automatique des écritures
Clé de répartition

Génération des sections analytiques
Gestion Prévisionnelle

Gestion de la Trésorerie


Encaissement et Décaissement de la TVA
Echéancier Recettes / dépenses
Situation de la trésorerie en temps réels

Balance Agée Clients et Fournisseurs
Prévisions de Trésorerie

Gestion des réconciliations et des transferts


Réconciliation Bancaire
Réconciliation des Etats des services
Réconciliation Actif Immobilisé

Transfert des Etats Commerciaux : achats et ventes
Transfert vers l’Expert-Comptable

Carrières, Emplois et Compétences :


Gestion de la CV thèque
Planification des recrutements
Documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte)
Gestion des nouvelles recrues
Planification des avancements

Planification des départs, retraite, fins de contrats
Export des données au format de souhaité de comptabilité ou au format du logiciel de votre Expert-Comptable
Monitoring des résultats du personnel
Saisie semi-automatique des formules

Gestion de la paie :


Comptabilité
Historisation des paramétrages de paye
Virement des salaires
Paie en temps réel

Paye inversée
Edition facile et rapide des bulletins de paye
Congés payés, supplémentaires et ancienneté

Gestion des formations


Planification des mises en disponibilité pour formation
Planification des formations continues

Monitoring des performances Post Formation.
Planification des séminaires

Gestion des immobilisations


Suivi des interventions
Gestion du crédit-bail
Gestion des locations
Gestion des emprunts
Gestion de l’analytique
Gestion de la valeur de revente dans les calculs d’amortissements
Paramétrage comptables des fiches d’immobilisations
Plan d’amortissement périodique (mensuel, trimestriel, semestriel)
Localisation, fournisseur

Héritage des paramètres de famille
Proratisassions de la 1ère annuité selon la date de mise en service du bien
Mode d’amortissement dégressif, linéaire et non amortissable
Gestion comptable et fiscale
Simulation d’achat d’une immobilisation
Recherche d’une immobilisation à partir du numéro, de son libellé
Gestion des cessions d’immobilisations, de la mise au rebut
Gestion des éclatements
Gestion des mutations, composants, dépréciations

Gestion des acquisitions


Identification du besoin
Planification des acquisitions
Evaluation d’unité
Enregistrement et affectation des acquisitions.

Monitoring de l’état des immobilisations
Enregistrement et affectation des cessions.
Planification automatique des durées de vie.

Editions


Etat de synthèse des immobilisations
Etat de synthèse des amortissements
Détail des dotations et immobilisations
Énumération annuelle en fonction des comptes et familles
Liste détaillée des T.V.A à reverser
Cumul des dotations par compte et par exercice
Rapport d’inventaire

Liste des immobilisations, mutations, éclatements, véhicules et écritures à générer
Plan d’amortissement économique et fiscal
Etat des amortissements dérogatoires
Suivi des dotations mensuelles à une date d’arrêté
Inventaire annuelle par poste analytique
Suivi des amortissements non-déductibles

Facturation et Gestion commerciale


Gestion des classeurs prospects, clients et produits
Gestion des ventes : avoirs, devis, devises, factures et règlements clients
Gestion des achats et stocks (entrée, sortie, mouvement, suivi, inventaire, multi-dépôts)
Gestion des commerciaux : barèmes, calcul de commissions
Export comptable au format du logiciel de votre Expert-Comptable
Gestion des prix et promotions fournisseur
Tableau de bord et Inventaires détaillées

Gestion des relances Clients avec gestion multi-échéances
Etat des virements/prélèvements et virements internationaux
Personnalisation du listing produits et clients
Champs personnalisés
Statistiques et tableaux de bord paramétrables
Facturation périodique et multidevises
Gestion des nomenclatures
Gestion des affaires

Gestion des fournisseurs et autres tiers


Suivi de la relation fournisseurs
Listing et base de données
Représentants, acheteurs et apporteurs

Transformation des documents fournisseurs
Monitoring des performances des chargés d’achats

Gestion du Contrôle d’accès


Allocation des droits d'accès à vos locaux
Personnalisation des politiques de contrôle d’accès
Limitation des visites et des sorties non autorisées
Gestion et édition des cartes et badges d’accès
Gestion des limitations de zones d’accès
Etats personnalisés des entrées et sorties en temps réel
Liaison automatique avec la paie

Champs personnalisables
Gestion des congés et missions avec affectation directe sur le/les lecteurs
Gestion multi-sites
Génération des rapports de synthèse
Statistiques des mouvements des employés personnalisables
Etats détaillés des entrées/sorties
Historiques des visites, entrées/sorties et des empreintes digitales

Gestion de la relation client


Base de données d’informations clients ou prospects
Tableau de bord personnalisable
Gestion des notes personnalisées sur les prospects ou clients (froid, tiède, chaud)
Gestion des prospects, clients et des favoris
Gestion et classification des pistes
Recherche multicritères

Gestion des relations entre clients ou prospects
Géolocalisation des clients ou prospects
Mise à jour assistée des fiches prospects, clients et contacts
Export aux formats souhaités
Reprise des données à partir de fichiers CSV ou TXT issus des outils Microsoft® Office

Gestion des rapports d’activités


Historisation des échanges
Gestion des collaborateurs
Mise à jour assistée des rapports d’activités
Gestion des pourcentages de réussite
Gestion des publipostages
Gestion des opérations marketing
Gestion des opportunités de vente
Gestion des e-mails, appels, courriers, fax, tâches, évènements, SMS

Gestion des fiches téléphoniques et affectation aux clients, prospects ou tiers
Gestion des alertes et relances
Gestion des motifs de pertes ou de gains des affaires
Gestion des informations commerciales
Actions marketing ciblées (prospection ou fidélisation)
Gestion des envois ciblés de courriers ou d’emails
Plateforme d’envoi de SMS intégrée

Gestion des agendas


Gestion des reprises d’activités entre collaborateurs
Gestion des rendez-vous
Calendrier paramétrable par jour, semaine et mois

Gestion des activités à partir de l’agenda
Tableau de bord personnalisé en fonction des habitudes des collaborateurs
Tableau de bord des ventes en entonnoir

Taxation et monitoring des appels


Gestion du trafic entrant et sortant
Gestion simultanée de plusieurs opérateurs
Simulation et comparaison des tarifs
Gestion des budgets téléphoniques
Filtrages des appels entrants et sortants
Gestion des rapports personnalisables
Statistiques de communications entrantes, sortantes et internes
Gestion des historiques téléphoniques
Gestion simultanée de 10 000 postes, au-delà, nous contacter
LCR (Low Cost Routing)

Connections à plusieurs bases de données
Gestion de contacts professionnels
Sauvegarde automatique des appels
Liaison automatique avec votre CRM
Personnalisation des tarifs d’appels (par opérateur, par destination, par tranche horaire)
Facturation à la seconde ou à la minute des communications
Gestion des automates d’appels
Ventilation des coûts sur les centres de profits.
Facturation interne/externe

Gestion de la maintenance


Gestion des équipements
Gestion d'information par type d'équipement (production, bâtiments, véhicules, réseaux, ordinateurs, ...)
Prise en compte des ordres de travaux, bons de travaux et ordres de maintenance
Intégration de la maintenance préventive (systématique, conditionnelle, prévisionnelle)
Gestion des demandes d'intervention
Gestion des anomalies devant être prise en considération par la maintenance
Gestion de la mise en sécurité des installations pour les travaux de maintenance : consignation, centralisation, autorisation de sécurité, déconsignation, …
Gestion des stocks : magasins, quantités minimum ou maximum de réapprovisionnement, analyse ABC, listes de sélection (pick-lists), référencement et recherche, articles de rechange, catalogue fournisseurs, ...

Gestion des achats : de pièces détachées ou de services, cycle devis, demande d'achat, commande, réception, retour fournisseur et facturation
Gestion du personnel et planning : activités, métiers, planning de charge, prévisionnel, pointage des heures, ...
Gestion des coûts et budget : de main d'œuvre, de stocks, d'achat, de location de matériel, préparation des budgets, suivi périodique, rapports d'écart, ...
Tableau de bord personnalisable (requêtes personnalisées, statistiques, alertes)
Gestion de l'inspection, métrologie, normes code-barres
Gestion de la fiabilité et de la disponibilité des équipements
Gestion des interventions
Gestion de la traçabilité des équipements
Gestion du patrimoine de l’entreprise

Depuis 2006, nous avons conçu et développé de nombreuses solutions logicielles d’aide à la prise de décisions objectives de par une gestion intégrée et monitorée de l’organisation. Nous avons abouti à une solution optimale que nous avons appelée IPLANS®ERP.

Les + de IPLANS® ERP


  • Accès permanent aux données de votre entreprise via votre interface mobile (Smartphone, Laptop, Tablette)

  • intégration facile et simplifiée pour équipements tiers

  • Interfaces ergonomiques, attrayant et intéractives

  • Sauvegarde et restauration des données

  • La fiscalité locale déjà intégrée, avec pour corollaire des gains d’argent, de temps et de performances

  • Un service client gratuit, dédié et disponible 24/24h, tous les jours, avec un service de maintenance à la pointe de vos exigences

A PROPOS

A la pointe de la technologie et à son adaptabilité tant sur le territoire national qu’international, la Société IPLANS S.A est composée d’une équipe d’experts tant dans les domaines technique, informatique, commercial, financier, que dans le domaine juridique, permettant d’établir une collaboration paisible, publique et sans équivoque. Ainsi, dans le souci de satisfaire aux besoins et exigences de ses partenaires et de sa clientèle, le but poursuivi est le développement et l’optimisation des services et prestations liés aux besoins et exigences y relatifs. Lire la suite

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